onthaal bediende

Functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je zorgt voor een warm welkom en biedt professionele ondersteuning aan iedereen die onze locatie betreedt. Je taken omvatten onder meer:

• Ontvangen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken van post en pakketten.
• Beheren van de receptie, inclusief het bijhouden van de wachtruimte en vergaderruimtes.
• Assisteren van medewerkers met administratieve taken indien nodig.
• Handhaven van veiligheids- en gezondheidsprotocollen.

Jouw profiel

We zoeken een enthousiaste en klantgerichte persoonlijkheid met de volgende kwalificaties:

• Minimaal middelbaar onderwijs of gelijkwaardig.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Klantgericht en vriendelijk.
• Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
• Flexibel inzetbaar en bereid om indien nodig buiten reguliere kantooruren te werken.
• Vloeiend Frans/ Nederlands

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wij bieden:

• Interim functie met optie tot vast
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische omgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

09.4. Exxperts Aalst
+32 471 60 38 94
exxperts.aalst@trixxo.be